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공단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
   

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3. 파기방법
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공단은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
   

   개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 지속적인 자체 점검 실시
   

   개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 지속적으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행
   

   개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
   
   • 바이러스 침투에 의한 자료의 훼손을 예방하기 위하여 백신프로그램을 설치하고 정기적으로 업데이트를 실행하고 있습니다.
   • 안전하게 저장·전송될 수 있도록 이동식 저장매체 반·출입 관리 대장을 운영하고 있으며, 비인가 프로그램(P2P, 웹하드 등) 접속을 차단 하고 있습니다.
   • 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
   • 이용자의 개인정보는 국정원 인증을 받은 솔루션에 의해 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
   • 공단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
5. 개인정보에 대한 접근 제한

   개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하며 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 비인가자에 대한 출입 통제

   안전한 관리를 위한 전산실을 특별구역으로 설정하고 출입통제를 위한 잠금장치 등의 물리적 조치를 시행하였으며, 공단 전산실 출입제한과 전산실 출입 대장을 작성하여 관리하고 있습니다.